Het opstellen van een correcte factuur met alle verplichte vermeldingen is zowel van belang in hoofde van de belastingplichtige leverancier maar ook in hoofde van de afnemer.
Waarom zo belangrijk ?
Je mag uw recht op aftrek (het BTW bedrag en/of de kostprijs) slechts uitoefenen op voorwaarde dat je in het bezit bent van een conforme factuur.
Wanneer een factuur uitreiken ?
- Als een dienst of goed wordt gekocht voor beroepsdoeleinden
- Goederen of diensten aangekocht voor privégebruik indien verkoop, onderhoud en herstelling van auto’s en de bouwsector.
Welke zijn de verplichte vermeldingen :
- Datum uitreiking factuur
- Uniek volgnummer (liefst ononderbroken nummering)
- Identiteit van de leverancier/dienstverrichter + ondernemingsnummer en bankrekeningnummer
- Identiteit van de afnemer/ klant
- Vermelding BTW-identificatienummer van de klant
- Datum levering (datum levering, voltooiing dienst, incassering van (een deel van) de prijs.
- Vermelding van de gegevens inzake de verrichte handeling (korte omschrijving)
- De maatstaf van heffing en de elementen waaruit die is samengesteld
- De tarieven van de verschuldigde btw en de verschuldigde btw in Euro uitgedrukt
- Vermelden van de reden van afwijken van het normale btw tarief (werken aan woningen ouder dan 5 jaar = 6% BTW, belasting te voldoen door medecontractant, …)
Welke zijn de NIET-verplichte vermeldingen doch sterk aan te raden om ze toch te vermelden :
- Vervaldatum van de factuur
- Gebruik degelijke verkoop- en leveringsvoorwaarden.
Onze tip !
Laat je facturen nakijken door een advocaat die gespecialiseerd is in handelsrecht. Indien het fout loopt in de handelsrelatie met je klant, dan val je best terug op degelijke verkoop- en leveringsvoorwaarden.
Kan mijn dossierbeheerder mij helpen ?
Ja, wij kunnen je doorverwijzen naar een goede advocaat indien je zelf niet weet bij wie je best aanklopt.
Gepost in: BTW, Factureren