28 / 05 / 2014
De BTW administratie heeft ook duidelijkheid geven over de btw aftrek op lichte vrachtwagens tot 3500 kg. Voortaan kan enkel 100 % van de btw afgetrokken worden indien het een ‘echte’ lichte vrachtwagen is en met onbeduidend privaat gebruik.
Wat is een ‘echte’ lichte vrachtwagen?
- De pick-ups met enkele of dubbele cabine
- Bestelwagens met enkele of dubbele cabine
Als aan deze voorwaarden niet is voldaan worden de lichte vrachtwagen voor de btw administratie beschouwd als gewone personenwagens (zie blog ‘Duidelijkheid over de btw aftrek op bedrijfswagens’) ongeacht hun inschrijving bij de DIV. Hieronder vallen dus de terreinwagens, de luxe 4×4 wagens en de mono volumes.
Om het percentage btw aftrek te kennen kan de belastingplichtige kiezen uit 2 methodes :
1. De rittenadministratie
Idem methode 1 blog ‘Duidelijkheid over de btw aftrek op bedrijfswagens’
- Datum van de rit
- Begin en eind adres
- Afgelegde km per verplaatsing
- Totaal afgelegde km per dag
- Kilometerstand bij het begin en einde van het jaar
% beroepskilometers = Bewezen Beroepskilometers x 100 / Totaal Kilometers
Eens gekozen voor deze methode dan dient u deze keuze het gehele jaar aan te houden.
2. Forfait btw aftrek van 85 %
Dus 15% van de btw op aankoop, huur, brandstof, onderhoud,… zijn niet aftrekbaar.
Deze methode is van toepassing wanneer de lichte vrachtwagen hoofdzakelijk beroepsmatig wordt gebruikt voor goederenvervoer in het kader van een economische activiteit. Hiervoor zal men rekening houden met de feitelijke omstandigheden nl.:
- De aard van de economische activiteit van de belastingplichtige waarvan het vervoer van goederen een kenmerkend element is
- Het type van de lichte vrachtwagen (open laadbak, afgesloten laadruimte, aantal zitplaatsen)
- De identiteit van de persoon aan wie het vervoersmiddel ter beschikking wordt gesteld
Wanneer men niet aan deze voorwaarden voldoet kan men terugvallen op het algemeen forfait van 35 % aftrek (zoals bij de personenwagens).
Indien men kiest voor deze methode dient deze ook 4 jaar te worden aangehouden.
3. Forfaitaire btw aftrek van 35%
Deze methode is van toepassing wanneer de lichte vrachtwagen hoofzakelijk privaat gebruikt wordt en vergt geen enkele berekening of administratie.
Wie kiest voor deze methode dient deze keuze 4 jaar aan te houden voor het gehele wagenpark.
Voor welke methode kies ik ?
Een rittenadministratie lijkt ons een niet werkbare methode. Methode 2 zal dus bij deze lichte vrachtwagens de meest gekozen vorm zijn indien er ook privaat gebruik is van de lichte vrachtwagens.
Opgelet: voor de meeste van onze klanten zal er sprake zijn van een onbeduidend privaat gebruik. Dus aftrek blijft 100 % voor lichte vrachtwagens.
Contacteer uw dossierbeheerder om in overleg voor u de juiste methode te kiezen.
Gepost in:
Bedrijfswagens,
BTW